Escritório contábil para MEIs: a guia calculada e o aviso enviado sozinhos
Um sistema sob medida para um escritório que atende MEIs e autônomos. O cliente lança receitas e despesas, o sistema calcula a guia mensal e avisa pelo WhatsApp antes do vencimento.
- Segmento
- Contabilidade para MEI
- Quem usa
- Contador e clientes MEI
- Serviço
- Sistema sob medida
- Ano
- 2024
Por Leandro Garcia, fundador do Guru Digital
Os ganhos no dia a dia
Um WhatsApp por cliente, todo mês
O contador gerava a guia de cada MEI à mão e avisava o vencimento por WhatsApp, um cliente de cada vez. Os clientes mandavam recibos soltos e só descobriam que tinham passado do limite de faturamento quando já era tarde.
O cliente lança, o sistema avisa
Construímos um sistema onde o próprio MEI lança receitas e despesas e sobe os recibos. O sistema calcula a guia, acompanha o limite de faturamento e manda o aviso. O contador acompanha tudo num painel.
- Perto do vencimento
- O cliente recebe o aviso pelo WhatsApp.
- Perto do limite anual
- O cliente é avisado enquanto ainda dá para planejar.
- CNPJ informado
- Conferido na hora, antes de cadastrar.
O que mudou na rotina
| Antes | Agora | |
|---|---|---|
| Guia mensal | Gerada à mão | Calculada pelo sistema |
| Aviso de vencimento | Um por um | Automático |
| Recibos | Soltos no WhatsApp | No sistema, por cliente |
| Limite de faturamento | Descoberto tarde | Acompanhado durante o ano |
Do jeito deles para o sistema, em quatro passos
- EntenderA rotina mensal do escritório com cada MEI.
- Escrever as regrasQuando avisar, o que calcular e o que o cliente pode lançar.
- Construir e entregarO sistema do cliente, o painel do contador e os avisos.
- Ajustar com o usoO relatório mensal de caixa que os clientes pediram.
O contador continua responsável pela orientação; a rotina repetitiva saiu das mãos dele.
Outros casos como este
O cliente também pode trabalhar a seu favor
Quando o cliente lança o que é dele num lugar organizado, o escritório ganha tempo e o cliente ganha clareza.