Consultório odontológico: o recibo sai junto com o lançamento
Um sistema sob medida para o caixa de uma dentista e da equipe dela. O recebimento é lançado uma vez, e as regras dela montam o recibo certo.
- Segmento
- Odontologia
- Quem usa
- Dentista e equipe pequena
- Serviço
- Sistema sob medida
- No dia a dia
- Desde setembro de 2026
Por Leandro Garcia, fundador do Guru Digital
Os ganhos no dia a dia
As regras do recibo estavam na cabeça da dentista
Ela controlava as entradas numa planilha. Cada pagamento era digitado à mão e cada recibo, montado um por um. O prazo do PIX, as parcelas do cartão, o que entra no recibo de cada mês: tudo dependia dela lembrar. Quando alguém pedia o recibo semanas depois, era preciso reconstruir a conta.
Uma tela de lançamento com as regras dela
Um sistema web pequeno, só para o caixa do consultório. A equipe lança o recebimento numa tela, e as regras fazem o resto. Começamos pelo jeito que ela já trabalhava, não por um sistema pronto.
- PIX
- O recibo segue o prazo do mês combinado.
- Cartão parcelado
- O que já foi pago sai num recibo só; as parcelas seguintes entram nos meses certos.
- Paciente pede o recibo
- Um botão na ficha dele mostra o que entra, com a data e o total, antes de emitir.
O que mudou no caixa
| Antes | Agora | |
|---|---|---|
| Lançamento | Digitado à mão na planilha | Numa tela, uma vez só |
| Recibo | Montado um por um | Gerado junto com o lançamento |
| Regras do recibo | Na cabeça da dentista | Escritas com ela e aplicadas pelo sistema |
| Paciente pede o recibo semanas depois | Reconstruir a conta | Um botão na ficha mostra o que entra, com data e total |
| Planilha | Atualizada à mão | Atualizada sozinha |
Do jeito dela para o sistema, em quatro passos
- EntenderComo ela já fazia o caixa e os recibos, com as exceções.
- Escrever as regrasCada regra escrita, mostrada a ela e confirmada antes do código.
- Construir e entregarUma tela de lançamento, os recibos e a planilha ligada.
- Ajustar com o usoAs situações do dia a dia, ajustadas por escrito.
A dentista continua dona das regras: quando uma muda, muda no sistema.
Outros casos como este
Nem todo problema pede um sistema grande
Aqui bastou uma tela de lançamento e as regras de quem conhece o negócio. Se o seu caixa ou os seus recibos dependem de conta à mão, a conversa começa por como você faz hoje.