Escritório de advocacia: os processos e os prazos num lugar só
Um sistema sob medida para um escritório de advocacia cível que vivia de pasta física e planilha. Os processos, as petições e os prazos passaram a estar num só lugar, com aviso antes de vencer.
- Segmento
- Advocacia cível
- Quem usa
- Sócios, advogados e secretaria
- Serviço
- Sistema sob medida
- Ano
- 2021
Por Leandro Garcia, fundador do Guru Digital
Os ganhos no dia a dia
O prazo dependia de alguém lembrar
O escritório controlava os processos em pastas físicas e numa planilha. Para saber o andamento era preciso abrir o tribunal processo por processo, e os prazos ficavam na agenda de cada advogado. Quanto mais o escritório crescia, maior o risco.
O processo inteiro numa tela
Construímos um sistema web do jeito que o escritório já trabalhava: cada processo com as petições, o andamento e os prazos. O andamento chega do processo eletrônico, e o sistema avisa por e-mail antes de cada prazo.
- Prazo cadastrado
- Avisa o responsável por e-mail com antecedência.
- Nova petição
- Guarda a versão anterior; nada se perde.
- Andamento novo no tribunal
- Aparece no processo sem ninguém consultar.
- Alteração em qualquer dado
- Fica registrado quem mudou e quando.
O que mudou na rotina
| Antes | Agora | |
|---|---|---|
| Processos | Pasta física e planilha | Sistema |
| Prazos | Na agenda de cada um | Com aviso automático |
| Andamento | Consultado à mão | Chega sozinho |
| Quem mudou o quê | Não se sabia | Registrado |
Do jeito deles para o sistema, em quatro passos
- EntenderComo o escritório organizava processos, petições e prazos.
- Escrever as regrasQuem vê o quê e quando cada aviso sai.
- Construir e entregarO sistema, a ligação com o processo eletrônico e os avisos.
- Ajustar com o usoOs relatórios que os sócios pediram no dia a dia.
O sistema ficou com a cara do escritório, não o contrário.
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