Rede de autopeças: a matriz enxerga o estoque de todas as lojas
Uma automação que junta o estoque da central com o das lojas de uma rede de autopeças, cada uma com o seu sistema de caixa. Venda e reposição aparecem para todos na hora.
- Segmento
- Rede de autopeças
- Quem usa
- Matriz, compras e lojas
- Serviço
- Automação
- Ano
- 2020
Por Leandro Garcia, fundador do Guru Digital
Os ganhos no dia a dia
Cada loja num sistema, a matriz no escuro
As lojas da rede usavam sistemas de caixa diferentes, alguns antigos. A matriz não sabia o estoque real de cada uma: comprava peça que sobrava numa loja e faltava em outra, e o controle dependia de planilhas que chegavam atrasadas.
Uma central que recebe tudo
Criamos uma central de estoque que conversa com o sistema de cada loja. Toda venda baixa o estoque central na hora, e toda reposição da matriz aparece no caixa da loja. A diretoria acompanha numa tela o que falta e onde.
- Venda numa loja
- Baixa o estoque daquela loja e o estoque geral.
- Reposição da matriz
- Aparece no sistema da loja sem digitar.
- Duas vendas da última peça
- A central garante que só uma leva; a outra é avisada.
- Transferência entre lojas
- Sai com o frete calculado.
O que mudou na rotina
| Antes | Agora | |
|---|---|---|
| Estoque por loja | Desconhecido | Visto em tempo real |
| Peça no sistema e não na prateleira | Comum | Não acontece mais |
| Controle | Planilhas | Uma central |
| Compra da matriz | No escuro | Pelo que falta de verdade |
Do jeito deles para o sistema, em quatro passos
- EntenderOs sistemas de cada loja e o caminho de uma peça da central ao balcão.
- Escrever as regrasO que cada venda, reposição e transferência deve mudar.
- Construir e ligarA central de estoque e a ligação com cada sistema de caixa.
- AcompanharOs dias de mais movimento, sem perder venda.
Nenhuma loja precisou trocar de sistema de caixa.
Outros casos como este
Não precisa trocar todos os sistemas para ter um número só
Quando cada unidade usa uma coisa, uma central que conversa com todas costuma sair mais barata e mais rápida que padronizar tudo.