Colmeia Yagro: as notas de um produto encontradas entre milhares

Poucas notas no meio de muitas

A caixa do financeiro recebe as notas fiscais da integradora desde 2023, várias por dia. O financeiro precisava acompanhar as notas de um único produto, uma pequena parte do total, e para isso abria e-mail por e-mail. Era ali que se perdia coisa.

Um painel que lê a caixa sem mexer nela

Instalamos no computador do financeiro uma ferramenta que lê a pasta das notas de hora em hora, guarda cada nota uma vez só e mostra num painel as do produto escolhido, com o total por dia, mês ou período. Ela só lê: não apaga, não move e não marca nada como lido.

Nota nova na caixa

Entra no painel na busca seguinte, de hora em hora.

A mesma nota chegou de novo

É reconhecida pela chave de acesso e não soma duas vezes.

Nota com o arquivo vazio

Vai para a lista de notas a pedir de novo à integradora.

O que mudou na rotina

Do jeito deles para o sistema, em quatro passos

1. EntenderComo as notas chegavam e qual produto importava acompanhar.
2. Medir a caixaQuantas notas havia, quantas repetidas e quantas vazias, antes de prometer nada.
3. Construir e instalarA busca automática e o painel, no computador do financeiro.
4. AcompanharAs primeiras semanas de busca, conferindo com a caixa.

A ferramenta só lê a caixa de e-mail; nada é apagado ou alterado.