Colmeia Yagro: os extratos de cinco contas prontos para o sistema, sem montar planilha
A Colmeia Yagro, do agronegócio em Minas Gerais, montava à mão a planilha de importação de cada extrato bancário. Uma página simples passou a converter o extrato de cada banco no formato que o sistema da empresa importa.
- Segmento
- Agronegócio
- Quem usa
- Financeiro
- Serviço
- Automação
- Ano
- 2026
Por Leandro Garcia, fundador do Guru Digital
Os ganhos no dia a dia
Cinco extratos, cinco formatos
O financeiro baixava o extrato de cinco contas, cada banco num formato diferente, e montava à mão a planilha no layout que o sistema de gestão importa. Era um trabalho repetido toda semana e um lugar fácil para errar uma data, um valor ou uma descrição.
O extrato entra, o arquivo sai
Fizemos uma página que roda no próprio computador do financeiro. Ela reconhece o extrato de cada banco, organiza os lançamentos no formato de importação e mostra tudo na tela para conferência antes de baixar. Para incluir uma conta nova, basta cadastrar a agência e o número.
- Extrato de qualquer uma das cinco contas
- É reconhecido e convertido para o mesmo formato.
- Banco que já separa os campos
- Copiamos o que o banco separou; não tentamos separar o que ele juntou.
- Extrato com saldo
- O saldo final é conferido contra a soma dos lançamentos.
O que mudou na rotina
| Antes | Agora | |
|---|---|---|
| Planilha de importação | Montada à mão | Gerada a partir do extrato |
| Formatos de banco | Cinco diferentes | Um só |
| Conferência | Depois de importar | Na tela, antes |
| Conta nova | Refazer a planilha | Cadastrar agência e conta |
Do jeito deles para o sistema, em quatro passos
- EntenderO layout que o sistema importa e o extrato de cada banco.
- Escrever as regrasCampo a campo, o que cada banco traz e para onde vai.
- Construir e conferirA página, testada com os extratos reais das cinco contas.
- EntregarAbrindo no computador do financeiro, sem servidor e sem instalação.
Os extratos não saem do computador da empresa: a conversão acontece ali mesmo.
Outros casos como este
Às vezes a automação certa é uma página simples
Não foi preciso trocar o sistema nem contratar integração com os bancos. Uma página que entende cinco extratos resolveu a parte que se repetia.