Buffet de eventos: orçamento automático e nenhuma data em conflito
Um sistema sob medida para um buffet de casamentos e eventos corporativos. O cliente pede o orçamento pelo site, o valor sai com base no cardápio e a agenda impede dois eventos na mesma data.
- Segmento
- Buffet de eventos
- Quem usa
- Dono, comercial e clientes
- Serviço
- Sistema sob medida
- Ano
- 2023
Por Leandro Garcia, fundador do Guru Digital
Os ganhos no dia a dia
Caderno e WhatsApp para tudo
O buffet organizava orçamentos, datas e pagamentos num caderno e em conversas de WhatsApp. Cada orçamento era calculado à mão, e já tinha havido risco de marcar dois eventos para o mesmo dia.
Do pedido ao contrato no mesmo lugar
Construímos um sistema onde o cliente informa a data, o tipo de evento e o número de convidados e escolhe o cardápio. O valor é calculado, a proposta vai por e-mail e, quando fecha, o contrato é gerado e o sinal é pago on-line.
- Data já ocupada
- O sistema não deixa confirmar outro evento.
- Cardápio escolhido
- O valor muda na hora, por convidado.
- Proposta aceita
- Gera o contrato e o link do sinal.
O que mudou na rotina
| Antes | Agora | |
|---|---|---|
| Orçamento | Calculado à mão | Automático |
| Agenda | Caderno | Calendário sem conflito |
| Contrato | Montado um por um | Gerado ao fechar |
| Pagamentos | Anotados | No painel, recebidos e pendentes |
Do jeito deles para o sistema, em quatro passos
- EntenderComo o buffet calculava cada orçamento e organizava as datas.
- Escrever as regrasPreço por cardápio e convidado, e o que bloqueia uma data.
- Construir e entregarO pedido pelo site, o calendário, o contrato e o pagamento.
- Ajustar com o usoOs cardápios e preços atualizados pela equipe.
O buffet atualiza cardápio e preço sozinho, sem depender de nós.
Outros casos como este
Agenda é o coração de quem vende datas
Para um buffet, uma data marcada duas vezes é o pior erro. Um calendário que não deixa isso acontecer vale o sistema inteiro.