Rede de franquias: os números de todas as unidades num painel só
Uma automação que junta, toda noite, as vendas e o estoque das unidades de uma rede de franquias, cada uma com o seu sistema. A diretoria abre um painel com todas lado a lado.
- Segmento
- Rede de franquias
- Quem usa
- Diretoria e gestão da rede
- Serviço
- Automação
- Ano
- 2024
Por Leandro Garcia, fundador do Guru Digital
Os ganhos no dia a dia
Cada unidade com um sistema
Cada franquia usava um sistema diferente, e a matriz recebia os números em formatos e datas diferentes. Juntar tudo era trabalho manual, e a diretoria decidia com números atrasados ou incompletos.
Uma coleta que padroniza
Criamos uma rotina que busca, toda noite, as vendas e o estoque de cada unidade, acerta as diferenças de formato e guarda tudo num lugar só. A diretoria acompanha num painel, com o histórico para ver a sazonalidade.
- Toda noite
- Busca os dados de cada unidade e atualiza o painel.
- Unidade não respondeu
- A equipe recebe o aviso por e-mail.
- Histórico
- Guardado para comparar mês a mês e ano a ano.
O que mudou na rotina
| Antes | Agora | |
|---|---|---|
| Números das unidades | Formatos diferentes | Um formato só |
| Consolidação | Manual | Automática, toda noite |
| Painel da diretoria | Não existia | Atualizado todo dia |
| Falha na coleta | Passava despercebida | Aviso por e-mail |
Do jeito deles para o sistema, em quatro passos
- EntenderQuais números a diretoria precisava e de onde vinham.
- Escrever as regrasComo acertar cada diferença de formato entre os sistemas.
- Construir e ligarA coleta noturna, a base única e o painel.
- AcompanharAs primeiras semanas, conferindo os números com as unidades.
Nenhuma franquia precisou trocar de sistema.
Outros casos como este
Decidir com número de ontem, não do mês passado
Rede com sistemas diferentes não precisa padronizar tudo para ter um painel. Basta uma coleta que fale a língua de cada um.